catetan EO (part 2)

EVENT ORGANIZER EXHIBITON

BISNIS SEBAGAI ORGANIZER PAMERAN

• Organizer pameran merupakan cabang bisnis entertainment yang mengkhususkan penyelenggaran pameran atau exhibition
• Kegiatan pameran dibagi dalam beberapa jenis, dan dalam hal ini pembahasan khusus mengenai PAMERAN DAGANG ( TRADE EXHIBITION), yaitu pameran khusus yang mempertemukan pembeli dengan penjual untuk menciptakan pasar sehingga dapat terjadi kontak bisnis langsung
• Pameran Dagang (Trade Fair) dibagi menjadi :
  1. General Trade Fair (Pameran Aneka Produk)
  2. Special Trade Fair (Pameran Produk Khusus)
• Syarat-syarat untuk mempersiapkan suatu Pameran dagang, antara lain :
  1. Konsep Program
  2. Pembiayaan
  3. Infra Struktur
  4. Sumber Daya Manusia/SDM
  5. Teamwork yang solid
• Konsep Program
       Harus disesuaikan dengan keinginan pihak penyelenggara
• Pembiayaan
       Merencanakan/memperhitungkan kebutuhan seluruh biaya dengan baik dan benar
• Infra Struktur
       Memperhatikan lingkungan setempat serta kebutuhannya, seperti : lalu lintas, kendaraan umum,lokasi, dsb.
• Sumber Daya Manusia/SDM
       Kebutuhan tenaga kerja harus menguasai pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya
• Teamwork yang solid
       Khususnya pihak EO harus dapat bekerjasama dengan pihak penyelenggara
• Hal lain yang perlu diperhatikan dalam penyelenggaran Pameran Dagang (Trade Fair), antara lain adalah :
  1. Persiapan waktu yang cukup
  2. Pengamatan kondisi setempat
  3. Perencanaan pameran
  4. Tenaga kerja yang tepat (Right man in the right place)
  5. Kepanitiaan yang solid dan menguasai kerja dilapangan
• Waktu Persiapan
       Untuk mempersiapkan suatu Pameran Dagang (Trade Fair), baik General Trade Fair, maupun Special Trade Fair, diperlukan waktu, sbb :
  
  SKALA LOKAL = 6 s/d 12 bulanSKALA NASIONAL maupun INTERNASIONAL = minimal 12 bulan
• Pengamatan Kondisi Setempat
       Diperlukan untuk mengetahui sampai sejauh mana suatu Pameran Dagang (Trade Fair) dapat diterima audience sehingga tercipta suatu pasar.  
• Yang menjadi Pertimbangan Pengamatan adalah :
  1. Kemampuan/daya beli lingkungan dimana pameran akan diadakan
  2. Akses transportasi
  3. Keamanan
  4. Fasilitas/Infra struktur yang tersedia
  5. Jenis dan ragam produk pameran yang digemari konsumen
• Perencanaan Pameran, terdiri dari :
  1. Proposal Pameran
  2. Perkiraan Biaya (RAB)
  3. Network Planning & Pemesanan Tempat/Lokasi
  4. Action Plan
  5. Recruiting SDM
  6. Public Relation, Promosi, dan Publikasi
• Persiapan teknis dilapangan (seperti : pemetaan, pembangunan stan, pembuatan dekorasi, main gate, ete catcher, display barang, dll) :
  1. Pelaksanaan pameran
  2. Pembongkaran
  3. Penyelesaian & Evaluasi
  4. Peluncuran program lanjutan dan program baru
• Right Man In The Right Place
  - Semua tenaga kerja yang terlibat pada penyelenggaraan acara pameran ini harus tenaga-tenaga yang menguasai bidang kerjanya, sehingga dapat dipertanggung jawabkan yang pada akhirnya komplain dari konsumen dapat di minimalisasi
  - Peserta pameran harus mempertanggungjawabkan tenaga kerjanya (petugas/sales promotion) yang handal dan menguasai produk yang dipamerkan
• Kepanitiaan yang solid
  - baik EO maupun penyelenggara harus menjadi kesatuan yang solid, sehingga tidak saling menuding apabila terjadi hal-hal yang tidak diinginkan, khususnya kepada peserta pameran dan konsumen pada umumnya.

---------------------------------------------end-----------------------------------------