catetan EO (part 2)

EVENT ORGANIZER EXHIBITON

BISNIS SEBAGAI ORGANIZER PAMERAN

• Organizer pameran merupakan cabang bisnis entertainment yang mengkhususkan penyelenggaran pameran atau exhibition
• Kegiatan pameran dibagi dalam beberapa jenis, dan dalam hal ini pembahasan khusus mengenai PAMERAN DAGANG ( TRADE EXHIBITION), yaitu pameran khusus yang mempertemukan pembeli dengan penjual untuk menciptakan pasar sehingga dapat terjadi kontak bisnis langsung
• Pameran Dagang (Trade Fair) dibagi menjadi :
  1. General Trade Fair (Pameran Aneka Produk)
  2. Special Trade Fair (Pameran Produk Khusus)
• Syarat-syarat untuk mempersiapkan suatu Pameran dagang, antara lain :
  1. Konsep Program
  2. Pembiayaan
  3. Infra Struktur
  4. Sumber Daya Manusia/SDM
  5. Teamwork yang solid
• Konsep Program
       Harus disesuaikan dengan keinginan pihak penyelenggara
• Pembiayaan
       Merencanakan/memperhitungkan kebutuhan seluruh biaya dengan baik dan benar
• Infra Struktur
       Memperhatikan lingkungan setempat serta kebutuhannya, seperti : lalu lintas, kendaraan umum,lokasi, dsb.
• Sumber Daya Manusia/SDM
       Kebutuhan tenaga kerja harus menguasai pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya
• Teamwork yang solid
       Khususnya pihak EO harus dapat bekerjasama dengan pihak penyelenggara
• Hal lain yang perlu diperhatikan dalam penyelenggaran Pameran Dagang (Trade Fair), antara lain adalah :
  1. Persiapan waktu yang cukup
  2. Pengamatan kondisi setempat
  3. Perencanaan pameran
  4. Tenaga kerja yang tepat (Right man in the right place)
  5. Kepanitiaan yang solid dan menguasai kerja dilapangan
• Waktu Persiapan
       Untuk mempersiapkan suatu Pameran Dagang (Trade Fair), baik General Trade Fair, maupun Special Trade Fair, diperlukan waktu, sbb :
  
  SKALA LOKAL = 6 s/d 12 bulanSKALA NASIONAL maupun INTERNASIONAL = minimal 12 bulan
• Pengamatan Kondisi Setempat
       Diperlukan untuk mengetahui sampai sejauh mana suatu Pameran Dagang (Trade Fair) dapat diterima audience sehingga tercipta suatu pasar.  
• Yang menjadi Pertimbangan Pengamatan adalah :
  1. Kemampuan/daya beli lingkungan dimana pameran akan diadakan
  2. Akses transportasi
  3. Keamanan
  4. Fasilitas/Infra struktur yang tersedia
  5. Jenis dan ragam produk pameran yang digemari konsumen
• Perencanaan Pameran, terdiri dari :
  1. Proposal Pameran
  2. Perkiraan Biaya (RAB)
  3. Network Planning & Pemesanan Tempat/Lokasi
  4. Action Plan
  5. Recruiting SDM
  6. Public Relation, Promosi, dan Publikasi
• Persiapan teknis dilapangan (seperti : pemetaan, pembangunan stan, pembuatan dekorasi, main gate, ete catcher, display barang, dll) :
  1. Pelaksanaan pameran
  2. Pembongkaran
  3. Penyelesaian & Evaluasi
  4. Peluncuran program lanjutan dan program baru
• Right Man In The Right Place
  - Semua tenaga kerja yang terlibat pada penyelenggaraan acara pameran ini harus tenaga-tenaga yang menguasai bidang kerjanya, sehingga dapat dipertanggung jawabkan yang pada akhirnya komplain dari konsumen dapat di minimalisasi
  - Peserta pameran harus mempertanggungjawabkan tenaga kerjanya (petugas/sales promotion) yang handal dan menguasai produk yang dipamerkan
• Kepanitiaan yang solid
  - baik EO maupun penyelenggara harus menjadi kesatuan yang solid, sehingga tidak saling menuding apabila terjadi hal-hal yang tidak diinginkan, khususnya kepada peserta pameran dan konsumen pada umumnya.

---------------------------------------------end-----------------------------------------

Catetan EO (Part 1)

• EO tidak jauh beda artinya dengan sebuah kepanitiaan. Mulai dari acara "Perpisahan Sekolah" sampai acara "Pesta Pernikahan", selalu terlibat dengan yang namanya panitia.
• Organizer adalah sekelompok orang yang terdiri dari :
  1. Tim Pelaksana
  2. Tim Pekerja
  3. Tim Produksi
  4. Tim Manajemen
• Mereka semua melaksanakan tugas operasional suatu program acara/melakukan pengorganisasian untuk mewujudkan suatu program acara
• Berbagai bentuk acara seperti Pesta Ulang Tahun di rumah tangga, sampai tingkat Olimpiade Dunia memerlukan hasil kerja para EO.
• Tanpa sentukan EO, acara tersebut tidak akan dapat terwujud.
• Istilah penyebutan EO bisa berbeda beda, seperti: Panitia Pelaksana, Organizing Committee, Production, dsb.
• Begitu luasnya lingkup kerja EO sehingga dapat menjadi alternatif profesi yang dapat menampung tenaga kerja.
• Sistem kerja EO sama dengan sistem kerja pada  bidang pekerjaan lain, hanya dibedakan akan :
  - Klasifikasi Program
  - Beban Kerja
  - Anggaran/Dana dan SDM yang terlibat.
• Ilmu EO merupakan gabungan antara teori dan praktek di lapangan, tetapi juga perlu didasari dengan prinsip Metodelogis dan Manajerial Profesional.
• Secara umum kepuasan maupun tingkat keberhasilan acara/event dapat dilihat dari :
  - Perencanaan matang
  - Schedule terkendali
  - Penampil dapat tampil tanpa beban dan hambatan
  - Jumlah penonton/audience sesuai target
  - Keuangan yang aman
  - Adanya kejutan imajinasi artistik bagi penonton dan semua pihak
• Kunci Sukses seorang EO :
  1. Bekerja dengan totalitas yang tinggi
  2. Berfikir kreatif dan inovatif
  3. Mempunyai disiplin yang tinggi
  4. Mempunyai percaya diri/kepribadian yang menarik
  5. Mampu bekerja sama
  6. Mampu bernegosiasi & berkomunikasi dengan baik
  7. Mampu menyusun konsep & membuat perencanaan
  8. Mampu mengatur & mengatur biaya
  9. Mampu mengembangkan seni imajinasi
  10. Selalu membuat evaluasi kerja
  11. Perfeksionis
  12. Peka dengan keadaan sekitar
  13. Membuka pergaulan seluas-luasnya (karena dunia showbiz adalah dunia pergaulan & relasi)
  14. Meninggalkan kesan positif dengan semua pihak
  15. Tidak mudah menyerah dalam mencari penyandang dana
• Macam-macam jenis acara dapat dikelompokkan sbb :
  1. Olahraga
      - Pertandingan Profesional
      - Kompetisi Peringkat
      - Pertandingan persahabatan/exhibisi
      - Lomba-lomba
  2. Hiburan/Entertainment
      - Profit Oriented
      - Non Profit (Sosial, yayasan, dll)
      - Pementasan/Pagelaran Program Acara (variety, musik, tari, drama, dsb)
      - Lomba/Festival (Idol, Mamamia, KDI, Ikon, dsb)
      - Pentas/Exhibisi/Apresiasi
  3. Topik/Wicara
      - Diskusi
      - Seminar
      - Sarasehan
      - Talkshow
      - Dialog
      - Presentasi
  4. Pameran
      - Pameran Komoditas Perdagangan
      - Pameran Seni (lukis, batik, patung, foto, furniture, dsb)
  5. Pribadi/Private
      - Pesta Pernikahan
      - Pesta Ulang Tahun
      - Syukuran
      - Jabatan Baru
      - Pisah Sambut
      - Family Gathering/Out Bond
• Urutan posisi sesuai dengan lingkup kerja dan tanggung jawab :
  1. Penyandang dana : adalah pihak yang mengeluarkan dana
  2. Pelaksana : adalah EO yang bekerja keras untuk mewujudkan suatu acara dan memberikan kepuasan kepada semua pihak
  3. Penampil : adalah "kunci" daya tarik suatu program
  4. Penonton : faktor pendukung/penonton sangat penting karena merupakan salah satu tolak ukur kesuksesan suatu acara/event
  5. Pengamat : biasanya dari kalangan pers, hal ini sangat berpengaruh akan publikasi secara tidak langsung
• Prinsip Dasar Kerja EO :
  a. Kontrol Pelaksana
         Dilakukan saat mendekati hari H maupun saat pelaksaaan, untuk menghindari hal-hal yang tak terduga dan sudah dipersiapkan rencana/Plan A, B, C, dst.
  b. Doa Bersama
         Penting dilakukan karena dapat membangun rasa kebersamaan yang solid dan memohon kepada Yang Maha Kuasa untuk memberikan karunia dan kelancaran acara
  c. Laporan Akhir
         Setelah evaluasi, laporan tertulis harus tersusun rapi dan lengkap termasuk dokumentasi.

--------------------------------------------- end ---------------------------------------------

HOMEWORKS!

Ini PR yang dikasih kemaren kemaren buat seminggu ini sampe H+ Lebaran

1. Sejarah
    Hal 24, pilihan ganda (langsung di buku cetak) dan essay (di kertas selembar)

2. English
    dari Workbook, chapter 1 dikerjain semua

3. Kimia
    konfigurasikan golongan I A dan II A

4. Bahasa Indonesia
    > buat 5 puisi lama, 5 puisi baru. Diketik, dikumpulin H-7 UAS
    > kerjain halaman 12

5. Biology
    bikin karya ilmiah, dikumpulin H+ lebaran

6. Seni Rupa
    > buat presentasi sesuai tema yg dibahas kelompok
    > buat makalahnya (di ms word)
    > diburning ke cd

7. Event Organizer
    > buat konsep jenis produk (ukuran A4)
    > gambar produk
    > buat design "Poster Produk" (ukuran A3)
    > tanggal 28 dikumpulin + presentation, catetan dikumpulin

8. Physics
    hal 93. nomor 1, 2, 3, 4, 6, 8, 9, 24, 30, 32

9. PKn
    ngerjain soal2 yang dikasih

10. Ekonomi
     Buat kebutuhan sehari hari, golongkan kegiatan2 tersebut
     menjadi subtitusi atau komplementer

sejauh ini sih PRnya baru ini aja. Kalo ada yang mau nambahin di comment aja ya nanti. Atau ada yang berbaik hati mau upload PRnya? silahkan. Thanks.

Fisika - Biologi

Download powerpoint Besaran dan Pengukuran dan Hakikat Biologi